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Vos factures fournisseurs rangées toutes seules dans votre tableau Excel

40 fac­tures à sai­sir à la fin du mois ?Une auto­ma­ti­sa­tion IA récu­père les fac­tures reçues par cour­riel, lit le four­nis­seur, la date, le mon­tant et la TVA, puis range chaque ligne dans votre tableau Excel, par caté­go­rie.

  • Elle récu­père les fac­tures reçues par cour­riel.
  • Elle lit le four­nis­seur, la date, le mon­tant et la TVA.
  • Elle range chaque ligne dans votre tableau Excel, par caté­go­rie.
  • Votre tableau est prêt pour la compta, chaque mois.
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Comment elle range vos factures, en trois étapes

  1. 1

    Elle récu­père vos fac­tures

    Celles qui arrivent par cour­riel, en pièce jointe, comme le PDF de la vidéo.

  2. 2

    Elle lit chaque fac­ture

    Le four­nis­seur, la date, le mon­tant hors taxes et la TVA. Plus rien à reco­pier à la main.

  3. 3

    Elle range chaque ligne dans votre tableau

    Une ligne par fac­ture, clas­sée par caté­go­rie, avec le total en bas. Votre tableau est prêt pour la compta.

Ce que contient votre tableau

Un exemple avec des four­nis­seurs et des mon­tants inven­tés. Une ligne par fac­ture, ran­gée au bon endroit.

Ce que vous rece­vez

  1. Une ligne par fac­ture : four­nis­seur, date, mon­tant hors taxes, TVA
  2. Une caté­go­rie pour chaque ligne : matières, trans­port, éner­gie, four­ni­tures, véhi­cules
  3. Le total hors taxes, en bas du tableau
  4. Un tableau prêt à trans­mettre à la compta

Pour qui ?

Pour les entre­prises qui reçoivent des fac­tures four­nis­seurs tous les mois : TPE, PME, arti­sans, agences, cabi­nets. Si vous reco­piez des mon­tants dans Excel en fin de mois, c'est pour vous.

Questions fréquentes

Quelles factures peut-elle lire ?

Les fac­tures reçues en pièce jointe d'un cour­riel, comme le PDF de la vidéo. Les autres for­mats et les autres sources se regardent avec vous au départ.

Faut-il changer de tableau Excel ?

Non. Elle range les lignes dans un tableau Excel. On regarde ensemble votre tableau actuel, ses colonnes et ses caté­go­ries.

Peut-on relire avant d'envoyer à la compta ?

Oui. L'auto­ma­ti­sa­tion fait la sai­sie, et vous gar­dez la main sur le tableau : vous le reli­sez avant de le trans­mettre.

Combien ça coûte ?

C'est une auto­ma­ti­sa­tion sur mesure. Nos agents IA démarrent à 200 € HT par mois, et le prix exact est fixé au devis après un pre­mier échange gra­tuit. Tous nos prix sont sur la page Tarifs.

Comment démarrer ?

Réser­vez un échange gra­tuit de 30 minutes avec un ingé­nieur. On regarde ensemble com­ment vous ran­gez vos fac­tures aujourd'hui et ce qui peut se faire tout seul.

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